Datenschutz

• Das Portal ist ein interner Arbeitsbereich der Gemeindeverwaltung Meiningen für die Budgetüberwachung — nur mit Anmeldung, ohne öffentliche Dienste.
• Keine Werbung, keine Auswertung Ihres Verhaltens, keine Dienste fremder Anbieter auf den Seiten — Schriften und Skripte kommen vom Server.
• Es gibt nur ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung.

Bei jedem Aufruf speichert der Server ein Zugriffsprotokoll: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite (ohne Suchangaben), Ergebnis des Aufrufs, übertragene Datenmenge und die Kennung Ihres Browsers.

Zweck: sicherer Betrieb, Abwehr von Missbrauch und Fehlersuche. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzt der Server außerdem die Zahl der Abfragen je IP-Adresse und sperrt Zugänge nach mehreren Fehlversuchen.

Speicherdauer: Das Zugriffsprotokoll wird nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (sicherer Betrieb eines Dienstes der Gemeinde).

Das Portal verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie: Es hält Ihre Anmeldung und schützt Formulare vor Missbrauch und endet, wenn Sie den Browser schließen. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, deshalb gibt es kein Cookie-Fenster.

Daten: Benutzerkonto (Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Rolle, zugeteilte Budget-Bereiche; das Passwort nur als nicht umkehrbarer Prüfwert), die Budgetstände der Gemeinde aus der Finanzbuchhaltung (Voranschlag und Zahlungen je Haushaltskonto) und die Begründungen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Überschreitungen eintragen. Anmeldungen und Änderungen werden mit Benutzer, Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert, damit Bearbeitungen nachvollziehbar bleiben.

Zweck: Überwachung des Gemeindehaushalts und Vorbereitung des Rechnungsabschlusses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO (Haushaltsführung der Gemeinde).

Speicherdauer: Benutzerkonten, solange die Person das Portal nutzt; Budgetstände und Begründungen, solange die Gemeinde sie für die Haushaltsführung und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten braucht.

Zugriff haben die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Meiningen. Technische Dienstleister:

• Technischer Betrieb: Gemeinde Klaus — betreibt und wartet das Portal im Auftrag der Gemeinde Meiningen. Die Daten liegen in einer eigenen Datenbank, getrennt vom Portal der Gemeinde Klaus.
• Serverbetrieb: Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland).
• Datensicherung: [noch zu ergänzen]

Das Portal versendet selbst keine E-Mails. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn ein Gesetz es verlangt. Entscheidungen trifft immer ein Mensch — es gibt keine automatisierten Entscheidungen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie dazu an gemeinde@meiningen.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.